Administration du personnel et RH
En lien avec le cabinet de paie :
Préparation et transmission des éléments variables de paie.
Suivi des congés, absences et arrêts maladie.
Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
Organisation des arrivées et départs des collaborateurs.
Suivi des périodes d'essai et des échéances RH.
Organisation des visites médicales.
Préparation des documents nécessaires aux entretiens annuels.
Support au processus de recrutement (publication des annonces, organisation des entretiens, réponses aux candidats).
Réponse aux demandes administratives courantes des salariés.
Administration générale et office management
Gestion du courrier et de l'archivage des documents.
Gestion des fournitures et consommables de bureau.
Suivi administratif des contrats et abonnements (téléphonie, internet, imprimantes, assurances, etc.).
Coordination des échanges avec les prestataires externes.
Contrôle et transmission des factures aux services concernés.
Organisation logistique des réunions et événements internes.
Gestion des locaux et des moyens généraux
Suivi des relations avec le propriétaire et les prestataires de maintenance.
Coordination des interventions techniques et des prestataires.
Organisation du ménage et de l'entretien des bureaux.
Commande du mobilier et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes.
Participation à l'aménagement des espaces de travail.
Veille au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs.
Gestion des déplacements professionnels
Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
Réservation des vols, trains, hôtels et véhicules de location.
Préparation des informations et formalités nécessaires aux déplacements.
Suivi administratif des dépenses liées aux voyages.
Assistance logistique aux collaborateurs dans le cadre de leurs déplacements.
Gestion des partenaires et prestataires
Point de contact administratif avec les transporteurs et partenaires logistiques (UPS, DHL) en support de Morgane C.
Suivi administratif des contrats de prestation.
Coordination des échanges avec les fournisseurs et prestataires de services.
Suivi des litiges administratifs et relances associées.
Participation à la recherche et à la comparaison de nouveaux prestataires.
Suivi des échéances de contrats et préparation des renouvellements.
Suivi des dossiers d'assurance et des éventuels sinistres.
Achats et services généraux
Commande des fournitures, équipements et consommables.
Gestion administrative des téléphones, ordinateurs et équipements des salariés.
Coordination avec les prestataires informatiques.
Suivi des stocks de matériel de bureau.
Organisation des cadeaux clients et collaborateurs.
Informations complémentaires
Temps plein
En présentiel : Bievres (91)
Salaire entre 30-35K selon profil
Anglais professionnel obligatoire